För "Legacy"- kunder som börjar lägga upp sin verksamhet i Play!.
Introduktion:
- I SpeedAdmin Play! spelar "Kurskatalogen" (Anmälan) en central roll.
Sökande, de som vill anmäla sig till en eller flera kurser i kultur-/musikskolan, får många filtreringsmöjligheter. Syftet är att man lätt ska kunna hitta just det man är intresserat av och/eller hitta utbud som matchar ålder och eventuellt den skolan man går på eller det område man bor i. - Här hittar man som superanvändare Kurskatalogen:
- Såhär ser filtren ut när man har öppnat Kurskatalogen:
- Registrering av hela utbudet, allt man kan söka till på Kulturskolan, görs alltså på så vis att vårdnadshavare och kommande elever ska kunna filtrera på olika Ämnesområden, Platser (där undervisningen äger rum), Ålder och Veckodag.
Valfritt för varje kultur-/musikskola är, om sökande även ska kunna filtrera på Stadsdel och Nivå. - Det som visas i Kurskatalogen, kan vara
- ett så kallat "grundämne". Sökande visar sitt intresse och ställer sig i kö (inga tider är definierade, enbart olika platser kan anges för filtrering under "Plats").
- kurser med definierad plats, veckodag, tid samt längd på undervisningen. Dessa kurser bygger på ett grundämne men administreras direkt via schemaläggningen.
Grundläggande inställningar
Innan ett grundämne, ett ämne som olika kurser eller erbjudanden byggas på, kan läggas in måste följande inställningar göras:
Under "Plats & Läsår":
- Lov- & Läsårsplan: Undervisningsdagar markeras med blått
- Plats (kurskatalog): Här registreras de platser som undervisning kan äga rum på, t ex Kulturskola, Grundskola mm.
- Stadsdel (kurskatalog): Valfritt. Detta ger en extra nivå i filtreringen om uppgifterna under "Plats (kurskatalog)" behöver vara mer specifika, vilket kan vara tillfället i större skolor och kommuner. Filtret "Stadsdel" syns först i kurskatalogen om någon stadsdel eller annat namn på område läggs in i systemet.
- Skoltyp (intern): Valfritt. Önskas en intern kategorisering av skolor och/eller andra institutioner eller organisationer, så kan namnen på dessa olika typer läggas in här, t ex: Kulturskola, Grundskola, Gymnasium mm.
Under "Sök resurs - Skola":
Här registreras olika skolor och eventuellt institutioner och/eller andra organisationer.
- Klicka på "+Skapa" för att lägga till en skola
- Fyll i Information om skolan (Namn och Plats är opgligatorisk)
- Markera som Hemskola om skolan är en "vanlig" grundskola eller liknande
- Spara uppgifterna
Under "Grundämne":
- Avdelning och kategori: Avdelningar är ekonomiskt oberoende enheter. Kategorier är en intern uppdelning av ämnen som mest ska underlätta det administrativa arbetet internt.
En SpeedAdmin-standard finns redan i systemet. Den kan redigeras efter önskan och behov. - Ämnesområden (kurskatalog): Ämnesområdena på fliken "För Elever" kan vara samma som de interna kategorierna, t ex Bild & Form, Dans, Media, Musik, Teater. (Uppsättning under fliken "För skolor" behövs inte i nuläget).
OBS! Varje Ämnesområde måste ha minst ett (1) underliggande område/ämne. Här är ett exempel: - Nu kan Ämnen läggas in
Ämnesinformation:
- Uppgifterna på vänster sida är intern information. Alla fält måste fyllas i.
- Uppgifterna på höger sida är extern information (syns i Kurskatalogen). Alla fält måste fyllas i.
- Åldersbegränsningar: Valfritt att aktivera och infoga för just detta ämne.
OBS! Inställningen rekommenderas, då ämnet annars är sökbart och kommer fram i kurskatalogens filter för alla som är födda 1925 och senare! - Bild: Visas i kurskatalogen för att presentera ämnet.
- Beskrivning: Valfritt. Här kan en text, som beskriver själva ämnet, läggas in.
- Spara och gå till nästa sida.
Undervisningsformer:
- Undervisningsformer: Definierar avgiften för en kurs samt undervisningens längd per gång, hur många tillfällen som ges mm.
- Klicka för att lägga till en undervisningsform.
- Avgift: Obligatoriskt att välja en avgift (default finns enbart "Tillfällig avgift", som kan ändras när avgifterna har registrerats).
- Titel: Valfritt. Kan till exempel vara "Terminskurs" eller "Kortkurs". Om ingen titel anges syns själva Avgiften i Kurskatalogen.
- Är grupp: Valfritt. Markeras om denna undervisningsform undervisas i större grupp eller är en ensemble. Funktionen är enbart visuell och gör att kursen visas med en annan färg i schemat än det som traditionellt är enskild undervisning.
- Fortlöpande: Om kursen inte ska ha något fast slutdatum markeras denna rutan och uppgiften för "Antal gånger" försvinner.
- Antal minuter: Obligatoriskt att ange antal minuter per undervisningstillfälle
- Antal gånger: Anges vid tidsbegränsade kurser
- Tidsfaktor: Valfritt. Avser lärarnas tidsberäkning
- Individuell undervisningsrabatt: Valfritt. Här kan anges (i procent) om eleven ska få rabatt när hen går till ett enskild ämne.
- Rabatt samma ämne: Valfritt. Här kan anges (i procent) om eleven ska få rabatt när hen går till flera kurser i samma ämne.
- Spara uppgifterna
- Lägg eventuell till ytterligare undervisningsform på ämnet
- Ämnet kan nu sparas!
- Vid klick på Nästa kan underkategorier läggas till. Detta är valfritt. Underkategorier ger de sökande möjlighet att ange önskemål angående t ex veckodag.
Med dessa inställningar är grunden för planering av verksamheten lagt!
Det nya ämnet finns nu under menypunkt "Sök resurs - Ämne" samt under "Publiceringsflöde".
I "Publiceringsflödet" styrs vilka kurser som ska synas i kurskatalogen och på vilken eller vilka platser de erbjuds.
Här visas hur ett utbud där sökande hamnar på kö publiceras.
- Välj Publiceringsflöde i huvudmenyn
- Välj fliken Publiceringsflöde per Ämne/Plats
- Status på alla nya ämnen/kurser är automatiskt Ej publicerad
- Om det finns ett antal olika platser registrerade i systemet, så dyker det nya ämnet upp med en rad per plats. På detta viset är det enkelt att ange under vilken eller vilka platser ämnet ska synas i Kurskatalogen
- Markera alla eller enstaka rader för publicering
- När man klickar på Publicera valda öppnas en dialogruta, där man skriver in önskat datum och tid för publicering. Vid klick på Publicera läggs ämnet/kursen ut i kurskatalogen.
- Publicering per aktivitet betyder publicering av kurser som har skapats utifrån ett schema, alltså med given veckodag, tid, längd och eventuell lärare.