Registrering og Indberetning af Kategori 2 og Kategori 3 se nederst i denne hjælpetekst.
Ved statistik indberetning gennemgås følgende punkter:
Gå i forrige sæson (23/24)
Stamdata - Danmarks Statistik
Tryk på “Kontroller data til Danmarks Statistik”
Herefter får man en fejlliste der skal rettes før man kan indberette sine data.
Hvis man ikke har nogle fejl vil det være muligt at indberette data med det samme.
Rette “Ansat fejl”:
Tryk på lærernavn for at følge link til lærens stamkort (for at arbejde i flere faner hold CTRL nede):
Lønforhold mangler:
På fanen Lønforhold indsættes et lønforhold på alle lærer som har været registreret med elever i sæsonen. Dette gælder også lærere der er afsluttet i løbet af sæsonen (evt. indsæt 0/37 som lønforhold).
Dette kan også være afdelingsmæssigt, hvis en lærer har undervisning i en afdeling, men ingen lønforhold tilknyttet denne afdeling.
Uddannelse mangler: På lærerens lønforhold kan lærerens nuværende uddannelse indsættes.
OBS: Er der lærer der har skiftet uddannelsesniveau i sidste sæson bør dette rettes.
Rette “Fag fejl”:
Kulturemne/Fagkode mangler:
Kulturemne og Fagkode er indsat på det enkelte Undervisningstilbud (Stamdata -Undervisningstilbud), men kan hurtigt rettes på fanen “Fagkode - Kulturemne” for alle undervisningstilbud på én gang.
Ved at fjerne flueben på “Vis alle” får man kun de undervisningstilbud op som mangler kulturemne/fagkode.
Elev/Ansat/Fag info
I de blå info kasser vil der komme information op som ikke er direkte fejl, men som vil gøre at elev/ansat/fag ikke medtages i indberetningen. Det er altså ikke nødvendigt at rette disse for at lave indberetningen, men de fejl der vises vil ikke blive indberettet.
Fejl ved CPR: Ved indberetningen kræves cpr.nr. på såvel elever og lærer for at disse tæller med.
Sammenspil ignoreret: Hvis der ikke er registreret nogle elever på et sammenspilshold, eller fagkode mangler, vil holdet ikke blive indberettet.
Send til Danmarks Statistik
Når alle fejl er rettet vil det være muligt at trykke på knappen “Send til Danmarks Statistik”.
Herved sendes data med det samme direkte til Danmarks statistik. Der kommer herefter en kvitterings meddelelse op på siden når afsendelsen er fuldført, og jeres indberetning er færdig.
Kvittering for afsendelse lykkes:
Desværre vil det ikke være muligt at modtage en oversigt over indsendte data, idet der afsendes “rå data” som Danmarks Statistik efterfølgende kategoriserer.
Obs: Knappen vil kun være synlig hvis alle fejl er rettet. Evt. tryk på “Kontroller data til Danmarks Statistik” for at opdatere siden såfremt man har rettet fejl i andre faner.
Går man påny ind i Stamdata - Danmarks Statistik, vil man se hvornår man har afsendt data til Danmarks Statistik:
Det er desuden muligt at få en opsummering af hvilken data der bliver sendt afsted til Danmarks Statistik ved at trykke på knappen "Vis statistik oversigt"
Kategori 2 og kategori 3 registrering.
Registrering i forbindelse med Kategori 2 og kategori 3 kan foretages på alle bookinger i systemet.
Selve indberetningen foregår dog via Virkskemaet.
De registrerede oplysninger kan hentes via specifikke lister der er tilgængelige under:
Lister - Listebibliotek - Statistik - DK Statistik.
Vælg "Eksporter rækker til Excel" for at kopiere kolonne til indsættelse i DMKs Excelark til Virkskema.
Du kan nu kopiere de ønskede felter fra excelarket fra listen til DMKs excelark.
DMK vejledning samt hjælpeark til indberetning af Kategori 2 og Kategori 3 findes i menuen Support - Filer.
Link til menupunktet Support finder du HER
GOD FORNØJELSE!