I BUNDEN FINDER DU FORSKELLIGE EXCEL IMPORT SKABELONER. INSTRUKSER FINDES I ARKENE OG DISSE BØR FØLGES NØJE FOR EN PROBLEMFRI IMPORT.
ANGIV YDERLIGERE:
- SÆSON (hvis dette er relevant eksempelvis hos sammenspil)
- SKRIV TYDELIG HVILKEN SKOLE EXCEL FILEN TILHØRER
- ER DER ET ØNSKE OM AT PLACERE/IMPORTERE DATA SOM IKKE PASSER I SKABELONEN KONTAKT DA SPEEDADMIN SUPPORT HER.
- UPLOAD AF DISSE ARK KAN GØRES SIKKERT HER.
- EFTER ARKENE ER UPLOADET FØLGES OP MED EN EMAIL TIL SUPPORT@SPEEDADMIN.COM
Nedenfor ser du en udvidet beskrivelse ved import af sammenspil.
Nye elever kan importeres ved hjælp af vedhæftede excel ark ELEV_SAMMENSPIL_IMPORT_DK.xlsx.
Ligeledes kan arket benyttes til knytning af elever til hold/sammenspil såfremt disse er oprettet i speedadmin.
Her skal BÅDE undervisningstilbud og sammenspilstitel være oprettet i speedadmin og navnet kopieret ordret i kolonnen. Se eksempel længere nede i artiklen.
Ved import af elev data behøver ikke alle kolonner med data som eksisterer i excelarket være udfyldt, kun de kolonner som er markeret med orange i arket.
Sammenspil/elev import (knytning)
Her skal der være data i kolonnerne:
- UNDERVISNINGSTILBUD
- SAMMENSPILTITEL
- CPR (eksempel 123456-7890)
- FORNAVN
- EFTERNAVN
Så med andre ord ved import/knytning af elever til et sammenspil udfyldes følgende koloner:
Elev import (elever eksisterer ikke i speedadmin)
Ved import af elever uden knytning til sammenspil kan følgende koloner benyttes:
- CPR
- FORNAVN
- EFTERNAVN
- ADRESSE
- POSTNR
- MOBIL
- TLF
- SKOLENAVN
- KLASSENUMMER
- KLASSEBOGSTAV
Findes der ikke data til alle kolonner kan disse forblive blanke.
Billeder er vedhæftet denne artikel.
1.Inden upload til import omdøbes dokumentnavnet med skolens navn indeholdt i filnavnet som følgende eksempel: ELEV_SAMMENSPIL_IMPORT_Skolenavn.xlxs .
Her bemærkes også HVILKEN SÆSON der ønskes at disse data importeres i.
2.Filen kan uploades til https://secureupload.speedadmin.dk/
3.Upload af filen følges op af en email til support@speedware.dk
4.Andre fil formater understøtes som udgangspunkt ikke.
Elev/sammenspil excel skabelonen samt billedforklaringer er vedhæftet denne artikel.
Med venlig hilsen
Speedadmin teamet