Importer bankfiler
Stamdata - Bogføring - Importer bank fil
Her er det muligt at importere betalingsfilerne, så det fremgår i systemet hvem der har betalt hvor meget. Indbetalingen er knyttet til en opkrævning.
Det er herefter muligt at se indbetalingen den enkelte elevs betalingsoversigt.
Det er muligt redigere i indbetalingen ved at trykke på beløbet. Man kan tilføje ekstra linjer som tilføjelse eller udtræk af beløb (feks. hvis man flytter et beløb til en anden rate).
Tjek tilgodehavende
Lister - Listebibliotek - Opkrævninger - Opkrævning grupperet på Rate og Sammebeløb
Her kan man se hvem der ikke har indbetalt, eller har indbetalt forkert beløb. Forkerte beløb rettes til på elevens betalingsoversigt jf. ovenstående.
Lister - Listebibliotek - Betalinger - Rykkerliste
Af rykkerlisten vil alle skyldige fremgå - også de som har indbetalt delvis beløb.
Udsend rykker
Stamdata - Bogføring - Rykkere
- Liste - vælg liste for den rate der skal rykkes for. (se nedenstående forberedelse)
- Periode + Rykkergebyr - Såfremt rykkergebyr vælges rate dette skal pålignes og beløb. Mulig at tilføje dobbelt ved at sætte hak.
- Skabelon - vælg ønskede skabelon for email (se forberedelse herunder).
- Send til - hvem skal modtagere rykkeren.
Forberedelser til ovenstående:
1. Lav en brevskabelon som kan bruges til rykkerbrevet der udsendes. VIGTIGT: sørg for at indsæt flettefeltet "FI-Kort", så det skyldige beløb kan ses. Evt. også "Ratepris" og "Betalingsident".
2. Opret rykkerlister pr. rate. Evt. kontakt Speedadmin for hjælp med dette.