Aflysning og efterlæsning.
Aflysning af undervisning i Speedadmin foregår via lærens Skema.
Klik på ikonet i højre side med det røde kryds
(Det grønne ikon bruges til efterlæsning - læg skema).
Træk med venstre musetast hen over de elever der skal aflyses. Afslut med at klikke på knappen Aflys nederst på siden under skemaet.
Du skal nu vælge Aflysningsgrund, afhængig af grunden skal aflysningen efterlæses.
Der kan angives en Intern og en Offentlig kommentar.
Der kan angives en evt. vikar og kopiere bookingen til vedkommende.
Hvis man ønsker og sende sms/email til elev/værge med det samme sættes flueben ved Send Besked. Afslut med at klikke Aflys - undervisningen er NU aflyst.
Du ender nu i beskedfunktionen (hvis flueben ved Send besked) og kan her sende email og sms til de aflyste elever.
Såfremt man ønsker og slette eller redigere i aflysningen kan dette gøres under lærens stamkort - fanen Aflysninger. Aflysninger kan også slettes enkeltvis på skemaet eller elevens stamkort.
Efterlæsning af aflyste elever.
Efterlæsning kan foregår i Læg Skema (det grønne kryds i Skema er en genvej hertil). Stå i den uge læren skal efterlæse den enkelte lektion.
Elever der skal efterlæses står i venstre side med farven grøn. Lås skemaet op (grøn hængelås) og træk eleverne ind på ønskede tidspunkt på ønskede dato.
Vær sikker på at der i Booking Filter er valgt alle bookinger, og vælg evt. en specifik aflysningsdato der skal efterlæses.
Klik på nåleøjet til højre i skemaet for evt. at søg et ledigt lokale.
Vælg det ønskede lokale ved at klikke på lokalenavnet.
Du ser nu skemaet for det valgte lokale, og kan skemalægge dine efterlæsninger. Vær opmærksom på at vælge den rigtige uge/dato.
Manuelt efterlæst
Såfremt en elev ikke skal registreres i skemaet kan eleven manuelt efterlæses på lærens stamkort under fanen Aflysninger.
