Diese Funktion ermöglicht neuen Schüler:innen sich direkt bei einer bestimmten, mit Unterrichtsterminen geplanten Gruppe oder einem Ensemble anzumelden.
Durch unterschiedliche Einstellungen wird angegeben, bei welchen Gruppen und Ensembles die Direktanmeldung möglich sein soll und bei welchen nicht.
Direktanmeldung ist derzeit nur bei Gruppen/Ensembles möglich.
Umstellung auf Direktanmeldung zu Gruppen/Ensembles
- Wendet Euch bitte an das SpeedAdmin-Supportteam, um die Funktion zu aktivieren (F_SELECTENSEMBLE_SIGNUP)
- Folgende Einstellungen müssen bei sämtlichen Gruppen/Ensembles durchgeschaut und eingestellt werden, also auch bei den Gruppen, die keine Direktanmeldung haben.
Dies entspricht der Ansicht im Anmeldemodus:
1. Anmeldung zulassen
Sofern das Unterrichtsfach,zu dem die Gruppe gehört, für die Anmeldung freigeschaltet ist, wird die jeweilige Gruppe in der Anmeldung sichtbar wenn hier ein Häkchen gesetzt ist.
HINWEIS!
Bei ALLEN Unterrichtsfächern mit Gruppen-/Ensembleunterricht, zu denen man sich anmelden kann, muss mindestens eine (1) Gruppe für die Anmeldung zugelassen sein, damit das Fach überhaupt in der Anmeldung erscheint!
Die folgenden Schritte können dann übersprungen werden (Felder können leer gelassen werden) damit nur das Fach im Anmeldeformular erscheint und eine Anmeldung möglich wird.
2. Wartelistenüberlauf
Falls es möglich sein soll eine Anmeldung zu machen, obwohl die maximale Anzahl von Teilnehmern in der Gruppen erreicht ist, muss hier ein Häkchen gesetzt werden. Ein Häkchen bedeutet also, dass weitere Anmeldungen nachdem alle Plätze vergeben sind, auf der Warteliste landen. Im Anmeldemodus ist die Gruppe/das Ensemble also sichtbar, es wird aber kein orangefarbenes Kästchen mehr angezeigt, welches sonst offene Plätze indikiert.
Ohne Häkchen verschwindet die aktuelle Gruppe komplett von der Anmeldeseite, wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist.
3. Termine
Um in der Anmeldung zu erscheinen, muss die Gruppe mit Unterrichtsterminen eingeplant sein, sonst taucht diese Fehlermeldung auf:
4. Maximale Anzahl von Schüler:innen
Um "x Freie Stellen" in der Anmeldung anzuzeigen, muss hier eine Zahl (Anzahl von Plätzen) angeben werden. Bei der Anmeldung wird die Schülerin/der Schüler direkt der gewünschten Gruppe zugewiesen und ist für die Lehrkraft als neue Schülerin/neuer Schüler sichtbar.
Dieses Feld kann leer gelassen werden. In dem Fall wird in der Anmeldung keine Anzahl von freien Plätzen angezeigt und alle Anmeldungen landen direkt auf der Warteliste.
5. Beschreibung
Bei jeder Gruppe kann ein erklärender Text eingetragen werden, der bei der jeweiligen Gruppe im Anmeldemodul angezeigt wird.
Wie die oben genannten Einstellungen jeweils für Verwaltungsmitarbeitende (Superuser) und bei der Anmeldung sichtbar sind
In der Gruppenübersicht (Schnellzugriff -> Gruppen):
Die Anzahl der Schüler:innen wird in verschiedenen Blautönen angezeigt.
NB! Teilnehmerfilter (oben auf der Seite) können sich auf die Anzahl der aktiven Teilnehmer:innen auswirken.
Dunkelblau - Maximale Anzahl von Schüler:innen
Mittelblau - Anzahl der aktiven Schüler:innen
Hellblau - Anzahl von Schüler:innen auf der Warteliste für die aktuelle Gruppe.
In der Anmeldung
Das Fach und die Gesamtzahl der offenen Plätze werden in der Übersicht (im sogenannten "Anmeldebaum") angezeigt
Alle Gruppen, bei denne eine Direktanmeldung möglich ist, sind unter dem jeweiligen Fach zu sehen: