In der Übersicht "Gebührenforderungen zu kontrollieren" sind alle Gebührenforderungen an Schüler:innen, die im Zeitraum zwischen "Letztes Vollpreisdatum" und "Enddatum Forderung" angefangen haben oder von Schüler:innen, die innerhalb der aktuellen Fälligkeit abgemeldet wurden, zu sehen. Diese Gebührenforderungen müssen kontrolliert, möglicherweise angepasst und dann zugelassen werden. Unter Grundeinstellungen-> Gebührenverwaltung, kann der Zeitraum für jede einzelne Fälligkeiten bearbeitet werden.
WICHTIG! Alle Gebührenforderungen, die nicht zugelassen sind, werden nicht in Rechnung gestellt und daher auch nicht in eine Datei für die Buchhaltung oder das Finanzsystem übertragen.
Gebührenforderungen müssen also kontrolliert werden, wenn Schüler:innen den Unterricht mitten im Schuljahr/Semester beginnen oder sich vor Ende des Semesters abmelden. Auch ein Wechsel des Unterrichtsfachs oder eine Veränderung der Unterrichtsgebühr, kann das Zulassen von Gebührenforderungen erforderlich machen.
Felder und Funktionen
"Preis": Hier schlägt das System einen Preis vor, der anhand der Anzahl der Unterrichtsstunden, die die Schülerin/der Schüler absolviert hat und des Preises, der in "Preis pro Lektion" auf dem Datenblatt für die Gebühr angegeben ist, berechnet wird.
Dieser Preis ist nur ein Vorschlag und kann jederzeit geändert werden.
Schaltfläche "Zulassen": Hier bestätigen Sie den in der Spalte "Preis" eingestellten Betrag. Alternativ können Sie den Pfeil drücken und:
- Forderung auf 0 Euro setzen und sofort zulassen.
- Den vollen Preis/Betrag, der für die aktuelle Fälligkeit gültig ist, ansetzen, aber nicht sofort zulassen.
- Den vollen Preis ansetzen und sofort zulassen.
In der Spalte "Begründung" wird angezeigt, wie der vorgeschlagenen Preis im System errechnet wird und weshalb die Gebührenforderung kontrolliert und zugelassen werden muss.