Overblik
Det er muligt at åbne for Friplads ansøgning som et ekstra valg ved tilmeldingen. I den forbindelse kan man opsætte spørgsmål som eleven skal besvare samt en informationstekst.
Elever der vælger at ansøge friplads i tilmeldingen, vil kunne behandles af superbrugere i et dertil tilpasset menupunkt, hvorved man sikrer behandling i en nem og simpel proces.
Opsætning
Funktionen skal aktiveres af Speedadmin i første omgang. Herefter vil den være aktiv på tilmeldingen, men kan de aktiveres på Stamdata –> Til- og gentilmeldingsindstillinger -> Tilmeldingstræ hvor man velger fag ud fra ”Top":
Spørgsmål som man ønsker stillet i tilmeldingen ifm. friplads ansøgning kan oprettes på Stamdata -> Ressource typer
Tryk på ”+” ud for ressourcen ”Ønsker Friplads ansøgning”, og indsæt her de spørgsmål som du ønsker der besvares ved tilmelding, samt hvordan de skal besvares (felt type):
Man kan med fordel bruge dropdown felt for at prædefinere elevernes valg i tilmelding.
Felttypen ”Filer” giver mulighed for at uploade dokumenter.
Derudover er det muligt at definere en informationstekst på
Stamdata -> Til og gentilmeldings indstillinger –> fanen Tekster –> ”Friplads ansøgning”:
Det er her oplagt at definere krav til friplads i denne tekst.
Tilmelding
I tilmeldingen vil det være muligt at vælge at man ønsker en friplads når funktionen er aktiveret:
Har elev/værge valgt at ansøge om friplads vil de blive bedt om at besvare spørgsmål som er opsat i forbindelse med ansøgningen. I samme billede vil info teksten blive vist øverst:
Behandling af Friplads ansøgning
Elever der har ansøgt om friplads vil komme op med deres besvarelser og status på
Start –> Friplads
Her er det muligt at åbne hver ansøgning ved at trykke på ”>” og se elevens info samt besvarelser ifm. friplads ansøgning.
Det er muligt at ændre status for elevens ansøgning til henholdsvis
- Nye (her kommer nye ansøgninger ind til at starte med)
- Under behandling
- Færdig behandlet
- Afvist
Alle statusser behandles manuelt af superbruger, og der sendes ingen email ud automatisk.