Det vil være en god ide å oppdatere i følgende rekkefølge:
Klargjøring av elever
- Gjennomfør og avslutt re-registreringen.
- Ventelisteopprydning (Stamdata - Ventelisteopprydning) - kun hvis re-registreringen er gjennomført.
- Behandling av re-registreringsvalg (Lister – Re-registrering) - kun hvis re-registreringen er gjennomført.
- Plassere de elevene som er ferdig med permisjon (Venteliste)
- Oppta elever på ledige plasser (Individuelle/grupper)
- Legg elevene inn i timeplanen (Lærer - Legg timer)
- Rette hvilken sesong elevene blir logget inn i (Stamdata - Til- og re-registrerings innstillinger)
- Sende opptaksbrev med e-post til de aktive elevene (Lister - Listebibliotek - Aktive elever) + evt. ventelisteelevene som ikke har fått plass.
Klargjøring av lærere
- Kontroller lærerens lønnsforhold (Start - Timeoversikt)
- Tildel lærer rom (Lærer - Stamkort)
- Juster lønnsforhold + div. oppgaveoversikt (Lærer - Timer)
- Booke tildelte elever/grupper/aktiviteter på hver lærer. Læreren kan eventuelt gjøre dette selv (Lærer - Legg timeplan)
- Book div. møter, konserter etc. og legg til lærere
- Arbeidstid defineres i timeplanen (Lærer - Legg timeplan)
Øvrig klargjøring
- Det er en god ide å opprette ferieplanen før elever/grupper legges i timeplanen - (Stamdata - Ferie-helligdager)
- Fakturering klargjøres