Ny sesong/Re-registrering

Ny sesong opprettelse

Det vil være en god ide å oppdatere i følgende rekkefølge:

1. Opprett Ny sesong (Stamdata -> (Sesong) Stamdata )
2. Kopier lærerdata (Stamdata -> Kopier sesongdata)+ ev. opprett nye lærere/deaktiver lærere som slutter
3. Grupper/Link (Stamdata -> Kopier sesongdata)
4. Tilpass fag (Stamdata - Fag)
   • nye fag
   • Oppdatere underkategorier
   • Oppdatere beskrivelser
5. anden klargjøring som kan gjøres senere
   • Sett opp fakturering (kopier rater etc.) 
   • Opprett ferieplan (Stamdata - Ferie og helligdager) 

Re-registrering forberedelse

1. Undersøk status på fagene som kan re-registreres - (Stamdata – Til- og re-registrering innstillinger)
2. Påmeldingsfelter – hvilke data skal aksepteres når eleven re-registrerer seg (Stamdata – Påmelding og re-registrerings innstillinger)
3. Innstilling for re-registrering + re-registrerings tekster (Stamdata Påmelding og re-registrerings innstillinger)
4. Undersøk malene på automatisk sendt e-post (Stamdata - Mal - Speedadmin maler)

Re-registrerings prosess

1. Aktiver re-registrering (Stamdata - (Påmelding og re-registrerings innstillinger)
2. Send e-post til alle de aktive elevene + ventelisteelevene om re-registrering - (Lister – Re-registrering)
3. 14 dager (valgfritt) før siste frist – Minn på de elevene som ikke har reagert - (Lister – Re-registrering)
4. Deaktiver re-registrering - (Påmelding og re-registrerings innstillinger)