Ny sæson/Gentilmelding

Ny sæson oprettelse

Det vil være hensigtsmæssigt at foretage opdateringerne i følgende rækkefølge:

1. Opret Ny sæson (Stamdata -> Sæson -> Opret sæson)
2. Opret ferieplan (Stamdata -> Sæson -> Ferie og sæsonplaner) Vejledning her
3. Kopier lærerdata (Stamdata -> Sæson -> Kopier sæsondata) + evt. opret nye lærere/deaktivere lærere der slutter
4. Sammenspil/Link (Stamdata -> Til- og gentilmeldingsindstillinger fanen Fag i tilmeldingen)
5. Tilpas undervisningstilbud (Stamdata - Undervisningstilbud)
   • Evt. nye undervisningstilbud
   • Opdatere underkategorier
   • Opdatere beskrivelser
6. Div anden klargøring der kan gøres senere
   • Opsæt fakturering (kopier rater etc.) Vejledning her

Gentilmelding forberedelse

1. Tjek status for Gentilmeldbare fag - (Stamdata – Til- og gentilmeldings indstillinger)
2. Tilmeldingsfelter – hvilke data skal accepteres når eleven gentilmelder sig (Stamdata – Til- og gentilmeldings indstillinger)
3. Indstilling for gentilmelding + Gentilmeldings tekster (Stamdata Til- og gentilmeldings indstillinger)
4. Tjek skabeloner på automatisk udsendte mails (Stamdata - Skabeloner - Speedadmin skabeloner)

Gentilmeldings proces

1. Åben for gentilmelding, og indsæt slutdato for gentilmelding (Stamdata - (Til- og gentilmeldings indstillinger)
2. Send email til alle aktive elever + ventelisteelever om gentilmelding - (Lister - Gentilmelding)
3. 14 dage (valgfrit) før sidste frist – Ryk elever der ikke har reageret - (Lister - Gentilmelding)

Udvidet vejledning for ovenstående ses her!