Det vil være hensigtsmæssigt at foretage opdateringerne i følgende rækkefølge:
Klargøring af elever
- Gennemfør og afslut gentilmelding.
- Ventelisteoprydning (Stamdata - Ventelisteoprydning) - kun hvis gentilmelding gennemført.
- Behandling af gentilmeldingsvalg (Lister - Gentilmelding) - kun hvis gentilmelding gennemført.
- Behandle elever der er tilbage fra orlov (Venteliste)
- Optage elever på ledige pladser (Individuelle/Hold)
- Skemalæg elever (Lærer - Læg timer)
- Ændre hvilken sæson eleverne logger ind i (Stamdata - Til- og gentilmeldings indstillinger)
- Udsend optagelsesmail til aktive elever (Lister - Listebibliotek - Aktive elever) + evt. ventelisteelever der ikke har modtaget plads.
Klargøring af lærere
- Tjek lærerenes ansættelsesgrad (Start - Timeoversigt)
- Tildeling af lokaler til lærer (Lærer - Stamkort)
- Tilpas lønforhold + div. opgaveoversigt (Lærer - Timer)
- Booke tildelte elever/hold/aktiviteter på hver lærer. Gøres evt. af læreren selv (Lærer - Læg skema)
- Book div. møder, koncerter etc. og tilføj lærere
- Arbejdstid defineres i skema (Lærer - Læg skema)
Udvidet vejledning af ovenstående findes her!
Øvrig klargøring
- Ferieplan anbefales at oprette før elever/hold lægges i skema - (Stamdata - Ferie-helligdage) Vejledning her!
- Fakturering klargøres - Vejledning her!