Avbokning av undervisning i Speedadmin görs via lärarens Schema .

Klicka på den röda ikonen till höger om schemat.  

Markera de elever som ska avbokas (se bild ovan), avsluta med att klicka på den gröna knappen "Avboka bokning" uppe till höger på sidan.

Välj orsak till avbokning. (Inne på Grunddata - Avbokningsorsak upprättas de orsaker som man önskar att välja mellan, samt om undervisningen ska ersättas eller om lektionen ska återbetalas) 

Det går att ange en internoch en offentlig  kommentar.

Den interna kommentaren visas endast för superanvändare och lärare, medan den offentliga kan ses av elever och vårdnadshavare under fliken ”Avbokning”.

Du kan även tilldela en vikarie som undervisningen ska flyttas till. Sätt kryss vid ”Kopiera...” om undervisningen ska ske på ordinarie tid. Ligger undervisningen vid en annan tidpunkt ska eleverna dras in i schemat från vikariens ”Lägg schema”  .

Slutligen anger du om du önskar att Skicka meddelande  till alla avbokade elever.

Om det finns elever eller grupper som har kommit med i avbokningen, som inte ska avbokas, så kan du ta bort dessa längst ner på sidan innan du går vidare.

Avsluta med att klicka på Avboka bokning  längst ner på sidan.

Avbokning av undervisning görs inte om det finns flera lärare på en grupp och de/den övriga läraren genomför undervisningen.  

Har du bockat i Skicka meddelande hamnar du till sist i meddelandefunktionen och här kan du skicka e-mail och sms till de elever som har avbokats.

Massavbokning

Om du vill avboka lektioner för flera olika lärare på en och samma gång, till exempel alla lektioner under en viss dag eller mellan vissa klockslag, så kan du använda funktionen Massavbokning.

För att använda funktionen måste du först skapa en lista som definierar vilka lektioner som ska avbokas. Utgå från listunderlaget Bokning när du skapar din lista. Se exempel (bild nedan).

• Listan måste innehålla fältet Bokningsdatum ID.
• Listan bör innehålla ett avancerat filter där du specificerar att Bokning Avbokad Är falsk (är samma som Nej). Om redan avbokade lektioner kommer med i listan kommer avbokningen inte att gå igenom.
• Utöver detta kan listan innehålla de variabler du vill definiera, som till exempel ett visst datum eller vissa klockslag.
• Du måste också se till att kryssrutan Kan ses av andra är markerad.

När listan är klar går du till Grunddata - Massavbokning. 

Tryck på Förbered massavbokning (se bild nedan) så får du upp samma ruta för att Annullera undervisning som när du gör avbokningar i en enskild lärares schema.

När du har valt avbokningsorsak, fyllt i eventuella kommentarer och hanterat kryssrutan för Skicka meddelande klickar du på Avboka bokning för att slutföra massavbokningen.

Översikt

På portalen kan man få en överblick över alla avbokningar/ersättningslektioner för den enkla skolan.

På lärarens samt elevens grundkort kan man få ett överblick över de avbokningar läraren haft.

Om man har gjort ett avtal om att en avbokning som obligatoriskt ger ersättningslektion inte ska schemaläggas så kan man ange den som Manuell ersättningslektion på lärarens grundkort – fliken Avbokningar (välj eventuellt ”Alla”).

Lärarna ska naturligtvis hålla koll på deras ersättningslektioner som de hittar under ”Lägg schema”. Man kan även göra en lista över ”inte bokade ersättningslektioner”.