I översikten "Ej godkända betalningar" syns alla betalningar för elever som har startdatum mellan ”Sista fullprisdatum” och ”Sista datum med betalning”. Kontrollera Grunddata-> Taxa, för eventuellt att redigera perioden.
Med andra ord kommer elever som har startat senare eller slutat före ordinarie period behöva kontrolleras och godkännas.
VIKTIGT! Ej godkända betalningar kommer inte att läggas till faktureringsfilen och bli bokförda.
Fältet ”Pris”: Här föreslår systemet ett pris beräknat på antal gånger eleven har tagit emot undervisning och beloppet angivet på taxans grundkort ”pris per Lektion”. Detta pris är endast vägledande. Redigera eventuellt priset och godkänn.
Knappen ”Godkänd”: Här kan beloppet i kolumnen ”Pris” godkännas som det är. Alternativt kan man välja pilen som ger följande möjligheter:
- Sätta beloppet till 0 kr och godkänna.
- Sätta beloppet till fullt pris för aktuell tariff (betalingsperiod) och godkänna senare
- Sätta beloppet till fullt pris för aktuell tariff (betalingsperiod) och godkänna med det samma
Kolumnen ”Orsak”:
- vid att klicka på den lilla pilen
ser man vad orsaken är till systemets beräkning och varför betalningen ska godkännas